Änderung des Mitarbeiterstautus in Lexware lohn und gehalt
Statuswechsel in der Programm-Version 2024: Ein umfassender Leitfaden
Der Wechsel des Beschäftigungsstatus in der neuesten Lexware Programm-Version 2024 ist ein bedeutender Schritt für die korrekte Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldung. Ob es sich um den Wechsel von geringfügiger zu sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung, den Beginn oder das Ende einer Ausbildung oder andere Statusänderungen handelt – dieser Blogbeitrag zeigt Ihnen, wie Sie den Prozess effizient und korrekt durchführen.
Beispiele für Statuswechsel in Lexware lohn und gehalt:
- Wechsel von geringfügiger zu sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung (oder umgekehrt)
- Beginn oder Ende einer Ausbildung bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis
- Wechsel in oder aus einem berufsständischen Versorgungswerk (RV)
- Wechsel von sozialversicherungsfreier zu sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung (oder umgekehrt)
- Wechsel von rv-freier zu rv-pflichtiger Beschäftigung – Verzicht auf Versicherungsfreiheit (RV)
- Beginn und Ende des Tätigkeitsverbots nach § 31 IfSG
Auswirkungen eines Statuswechsels:
Ein Statuswechsel bewirkt, dass die Lohnabrechnung für den Mitarbeiter aus zwei Teilen besteht. Bereits erfasste Daten werden vom Programm aufgeteilt, und im Monat des Statuswechsels erhalten Sie zwei Gehaltsabrechnungen. Die erforderlichen Sozialversicherungsmeldungen werden taggenau erzeugt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Statuswechsel
1. Vorbereitung:
Prüfen Sie zunächst, ob die Änderung auf den ersten Tag eines Monats fällt. In diesem Fall ändern Sie einfach die Stammdaten im entsprechenden Abrechnungsmonat. Weitere Schritte sind nicht notwendig. Tritt die Änderung innerhalb eines Monats in Kraft (z. B. zum 10.01), unterstützt Sie der Statuswechsel-Assistent.
2. Neue Krankenkasse/Versorgungswerk anlegen:
Überprüfen Sie, ob die benötigte Krankenkasse oder das Versorgungswerk in der Krankenkassenverwaltung der Firma angelegt ist. Falls nicht, legen Sie diese neu an. Hilfe dazu finden Sie in den FAQs:
- Gerne können Sie uns zu diesem Thema anschreiben.
3. Statuswechsel-Assistent verwenden:
3.1 Lohndaten aufrufen:
Rufen Sie über die Jahresübersicht die Lohndaten des Mitarbeiters auf und wählen Sie im Menü ‚Bearbeiten‘ den Eintrag ‚Statuswechsel vornehmen‘.
3.2 Seite ‚Willkommen‘:
Lesen Sie die Hinweise aufmerksam durch und bestätigen Sie über die Check-Box, dass Sie den Statuswechsel vornehmen möchten.
3.3 Seite ‚Zeitpunkt und Grund‘:
- Geben Sie im Feld ‚Statuswechsel erfolgt zum‘ den ersten Tag an, ab dem die Änderung wirksam ist. Das Datum muss im bearbeiteten Monat liegen und darf nicht der Monatserste oder Monatsletzte sein, da an diesen Tagen kein Statuswechsel ausgelöst wird.
- Wählen Sie den Grund des Statuswechsels aus. Andere Gründe als die aufgeführten können nicht erfasst werden.
3.4 Stammdaten-Änderung:
Geben Sie den neuen Personengruppen- und Beitragsgruppenschlüssel an. Es werden nur die für die ausgewählte Personengruppe maßgebenden Auswahllisten angezeigt.
3.5 Seite ‚Fertigstellen‘:
Lesen Sie die Hinweise aufmerksam durch und wählen Sie die Option, vorhandene Bezüge in die Lohndaten nach dem Statuswechsel zu übernehmen, falls gewünscht. Die Anzeige der möglichen Optionen hängt von den erfassten Lohndaten des Mitarbeiters ab. Lohnarten mit Entgeltkürzung werden automatisch anteilig berechnet.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter erhält für den Monat August 900 EUR. Der Statuswechsel erfolgt zum 20.08. Die monatlichen Bezüge werden anteilig aufgeteilt.
Durch die Einhaltung dieser Schritte und die Nutzung des Statuswechsel-Assistenten sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung und korrekte Lohnabrechnung