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Digitale Arbeitsaufträge für Ihren Außendienst

Optimieren Sie Ihre Feldservice-Prozesse mit der smarten Jobmanagement-Software. Weniger Papier, mehr Effizienz, bessere Kommunikation.

40+ Funktionen, einfach gehalten

Entdecken Sie alle Features, die Ihre tägliche Planung und mobile Arbeitsprozesse verbessern

Digitale Arbeitsaufträge

Erstellen, verwalten und bearbeiten Sie Arbeitsaufträge direkt auf Smartphone oder Tablet. Keine Papierstapel mehr auf Ihrem Schreibtisch.

Alles Wichtige digital dokumentiert

Arbeitsaufträge werden zentral erstellt, bearbeitet und archiviert. Außendienstmitarbeiter greifen direkt vor Ort auf alle relevanten Informationen zu. - Aufträge mobil bearbeiten - Fotos und Notizen ergänzen - Rückmeldungen direkt an das Büro senden Das Ergebnis: Weniger Papier, weniger Rückfragen und ein lückenloser Überblick.

Automatisierte Planung

Intelligente Terminplanung mit Echtzeit-Synchronisation zwischen Büro und Außendienst. Alle sehen immer den aktuellen Stand.

Immer den aktuellen Stand im Blick

Planen Sie Einsätze übersichtlich und koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter effizient. Änderungen werden in Echtzeit zwischen Büro und Außendienst synchronisiert. Termine schnell zuweisen Auslastung besser überblicken Änderungen sofort weitergeben Das Ergebnis: Weniger Abstimmungsaufwand und eine zuverlässigere Einsatzplanung.

Zeiterfassung

Techniker erfassen Arbeitszeiten schnell über die App. Planer verwalten diese Daten komfortabel aus dem Büro-Modul.

Arbeitszeiten einfach und direkt erfassen

Techniker dokumentieren Beginn, Ende und Dauer eines Einsatzes direkt in der App. Die Daten stehen anschließend im Büro für die weitere Bearbeitung bereit. Zeiten direkt vor Ort erfassen Leistungen transparent dokumentieren Nachbearbeitung im Büro reduzieren Das Ergebnis: Genauere Abrechnung und weniger manueller Verwaltungsaufwand.

Objekt-Management

Verwalten und planen Sie Wartungsarbeiten für Kundenobjekte. Vollständig automatisierte Wartungspläne ohne manuelle Arbeitsblätter.

Wartungen zuverlässig organisieren

Kundenobjekte, Anlagen und Wartungsintervalle werden übersichtlich verwaltet. So bleibt sichtbar, welche Arbeiten an welchem Objekt anstehen. Objektinformationen zentral speichern Wartungen regelmäßig planen Servicehistorien nachvollziehen Das Ergebnis: Keine wichtigen Wartungstermine mehr vergessen und besser vorbereitete Serviceteams.

Kundenportal

Kunden melden Störungen selbst, scannen Objekte und fügen Fotos hinzu. Automatische Ticket-Erstellung und Zuordnung zum richtigen Objekt.

Kunden aktiv in den Service einbinden

Über das Kundenportal können Störungen und Anliegen direkt gemeldet werden. Ergänzende Fotos und Objektinformationen helfen bei der schnellen Bearbeitung. Störungen online melden Fotos und Informationen hinzufügen Tickets automatisch zuordnen Das Ergebnis: Schnellere Reaktionen und eine bessere Kommunikation mit Ihren Kunden.

Erweiterte Arbeitsaufträge

Kategorisieren Sie Aufträge nach Typ, definieren Sie Formulare, Nachrichten und Layouts für jeden Auftragstyp individuell.

Jeden Auftrag passend abbilden

Definieren Sie individuelle Auftragstypen, Formulare und Abläufe. Dadurch erhält jeder Mitarbeiter genau die Informationen, die für den jeweiligen Einsatz benötigt werden. Auftragstypen individuell festlegen Formulare passend konfigurieren Nachrichten und Layouts anpassen Das Ergebnis: Einheitliche Prozesse und eine strukturierte Dokumentation.

Warum Simple-Simon?

Die All-in-One-Lösung für Handwerksbetriebe und Feldservice-Unternehmen

  • Im Arbeitsalltag zählen klare Abläufe, schnelle Informationen und zuverlässige Kommunikation. Simple Simon unterstützt Handwerks- und Serviceunternehmen dabei, Aufträge strukturiert zu planen, Mitarbeitende im Außendienst einzubinden und alle wichtigen Informationen genau dort verfügbar zu machen, wo sie gebraucht werden – direkt beim Kunden.

  • Statt Papierformularen, unübersichtlichen Nachrichten und mehrfacher Datenerfassung arbeiten Büro und Außendienst mit einer gemeinsamen digitalen Grundlage. Aufträge, Checklisten, Fotos, Arbeitszeiten, Materialien und Kundeninformationen lassen sich zentral verwalten und mobil nutzen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz über den aktuellen Stand jedes Auftrags.

  • Mit Simple Simon profitieren Sie von weniger Papieraufwand, kürzeren Kommunikationswegen und einer schnelleren Auftragsabwicklung. Ihre Mitarbeitenden können Leistungen direkt vor Ort dokumentieren, Informationen ohne Umwege an das Büro übermitteln und Kunden professionell über den Fortschritt informieren.

  • So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Planung über den Einsatz bis zur Dokumentation und Weiterverarbeitung. Simple Simon schafft Freiraum für das, was wirklich zählt: gute Arbeit beim Kunden, zufriedene Mitarbeitende und nachhaltiges Wachstum für Ihren Betrieb.

40+ Funktionen

Umfassendes Feature-Set für alle Anforderungen

14 Tage kostenlos

Risikofrei testen und überzeugen

∞ Integrationen

Google, Outlook, Apple Kalender & mehr

Komplett

Simple Simon
€ 30 Monatlich/User
  • Digitale Arbeitsaufträge
  • Echtzeit-Synchronisation
  • Zeiterfassung & Planung
  • Objekt-Management
  • Kostenlose Integrationen (Google, Outlook, Apple)
  • Mobile App für iOS & Android
  • Kundensupport
kostenfrei testen
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Starten Sie noch heute Ihre 14-tägige kostenlose Testversion und erleben Sie, wie Simple-Simon Ihre Arbeitsprozesse transformiert.