Artikel mit Chargennummer anlegen und verwalten: Eine Anleitung

Einleitung

Die Verwaltung von Artikeln mit Chargennummern ist essenziell für Unternehmen, die Bestände lückenlos nachverfolgen müssen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in weclapp Artikel mit Chargennummern anlegen, Wareneingänge und -ausgänge verbuchen und Chargennummern auf Dokumenten drucken.

Als weclapp Silber Partner steht Ihnen die Deltaware GmbH natürlich als Ansprechpartner zur Verfügung.

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Artikel mit Chargennummer anlegen

  1. Artikel anlegen:
    • Gehe zu Artikel > Artikel.
    • Klicke auf + Neuer Artikel.
    • Fülle die notwendigen Informationen aus, wähle Bestandsführend als Artikeltyp und setze den Haken bei Chargennummer.
    • Speichere den Artikel mit Speichern und Schließen oder Speichern und Details.

Wareneingang mit Chargennummer

  1. Wareneingang erstellen:
    • Erstelle einen Wareneingang für den entsprechenden Artikel.
    • Wechsle zum Reiter Positionen.
    • Wähle in der Spalte Buchungspositionen das Bearbeiten-Icon aus, um der Position eine Chargennummer hinzuzufügen.
    • Gib die Chargennummer und optional ein Verfallsdatum ein.

Artikel mit Chargennummer aus dem Lager ausbuchen

  1. Lieferung vorbereiten:
    • Durchlaufe den Workflow bis zur Lieferung.
    • Wechsle zum Reiter Entnahmen.
    • Bei aktivierter automatischer Kommissionierung wird eine Entnahme vorgeschlagen und die Chargennummer automatisch ausgewählt.
    • Möchtest du eine andere Chargennummer, lösche die vorgeschlagene Nummer und gib entweder eine neue Chargennummer ein oder wähle eine aus der Liste.

Lager-Entnahmestrategien für Chargennummern festlegen

Gehe zu globale Einstellungen > Verkauf und Einkauf > Verkauf und wähle eine der folgenden Strategien:

  • Ältestes Verfalldatum zuerst: Chargennummern werden nach Verfallsdatum sortiert.
  • Älteste Chargen zuerst: Chargennummern werden nach Erstelldatum sortiert.
  • Lagerplätze mit größter Menge zuerst: Chargennummern mit der größten Menge werden zuerst vorgeschlagen.

Automatische Entnahme von Chargennummern ausschalten

  1. Einstellungen ändern:
    • Gehe zu globale Einstellungen > Lager > Lagereinstellungen.
    • Wähle Automatische Entnahmen für Lieferungen.
    • Setze die Option auf Keine und speichere die Änderungen.

Chargennummer auf Formularen andrucken

Um Chargennummern auf Belegen anzudrucken, aktiviere die Druckoptionen im Formulardesigner. Chargennummern können auf folgenden Dokumenten gedruckt werden:

  • Lieferscheine:

    • Verfallsdatum der Chargennummer in Tabelle drucken
    • Chargennummern und Seriennummern auf neuer Seite drucken
    • Seriennummern/Chargennummern-Tabelle drucken
    • Seriennummern oder Chargennummern und Verfallsdatum der Chargennummer in der Beschreibung der Position drucken
  • Kommissionierschein:

    • Chargennummern mit Barcode drucken
  • Wareneingangsbeleg:

    • Seriennummern oder Chargennummern und Verfallsdatum der Chargennummer in der Beschreibung der Position drucken
    • Seriennummern/Chargennummern-Tabelle drucken
    • Chargennummern und Seriennummern auf neuer Seite drucken
    • Verfallsdatum der Chargennummer in Tabelle drucken

Fazit

Die Verwaltung von Artikeln mit Chargennummern ist ein integraler Bestandteil des Bestandsmanagements. Mit den oben genannten Schritten können Sie sicherstellen, dass alle Bestandsveränderungen in weclapp genau verfolgt und dokumentiert werden. Nutzen Sie die Funktionen Ihres weclapp-Systems, um den Prozess effizient und transparent zu gestalten.

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