Altersvollrentner in Lexware abrechnen

Lexware lohn+gehalt bietet verbesserte Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeitern, die das Rentenalter erreicht haben:

• Der Lexware scout identifiziert automatisch Mitarbeiter, die die Regelaltersgrenze erreicht haben.
• Sie erhalten Hinweise zu erforderlichen Änderungen des Beitragsgruppenschlüssels und der Personengruppe.

Vorbereitung und Informationsbeschaffung

• Fordern Sie vom Arbeitnehmer eine Bescheinigung über den Rentenbeginn an.
• Bei Fragen zum Rentenstatus kontaktieren Sie die Krankenkasse des Arbeitnehmers.
• Bachten Sie: Seit 1. Januar 2023 wurden die Hinzuverdienstgrenzen für vorgezogene Altersrenten aufgehoben und für Erwerbsminderungsrenten angepasst

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Mitarbeiterstammdaten öffnen
   
   • Navigieren Sie zu den Stammdaten des betreffenden Mitarbeiters.
2. SV-Status aktualisieren
   
   • Wählen Sie auf der Seite ‚SV-Status‘ die zutreffende Rentenart aus.
   • Erfassen Sie den ‚Beginn der Rente lt. Rentenbescheid‘ und ggf. die ‚Besonderheit der Rentenart‘.
3. Personengruppe anpassen
   
   • Auf der Seite ‚Tätigkeit‘ wählen Sie die neue Personengruppe (119 oder 120).
   • Hinweis: Wählen Sie Personengruppe 120, wenn der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichtet hat.
4. Beitragsgruppenschlüssel aktualisieren
   
   • Auf der Seite ‚Kassen‘ passen Sie die Einstellungen für KV/RV/AV an.
   • Bei Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit aktivieren Sie die entsprechende Option.
5. Kalenderdaten erfassen
   
   • Tragen Sie die relevanten Datumsangaben ein.
   • Tipp: Der Verzicht sollte immer zum Monatsersten erklärt werden. Bei unterjährigem Verzicht ist ein Statuswechsel durchzuführen
     
      

Wichtige Begriffe und Definitionen

• Regelaltersgrenze: Alter für den Anspruch auf Regelaltersrente (wird bis 2029 auf 67 Jahre angehoben).
• Altersvollrentner: Personen mit Vollrente wegen Alters aus der gesetzlichen Rentenversicherung.
• Vorzeitige Altersrente: Rentenbezug vor Erreichen des Regeleintrittsalters

Besonderheiten bei der Lohnsteuer

• Ab dem 64. Lebensjahr berücksichtigt Lexware lohn+gehalt automatisch den Altersentlastungsbetrag.
• Bei alleinigem Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung bleibt Zeile 22a der Lohnsteuerbescheinigung leer