Belege rein - Buchungssätze raus
BelegAgent erstellt aus Scans, Fotos, E-Mail-Anhängen, Kontoauszügen und Kreditkartenabrechnungen fertige Buchungsvorschläge – inklusive Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel und Begründung. Sie prüfen, geben frei und buchen in Ihrem gewohnten System.
DATEV · EXTF & Belegtransfer
Lexware · buchhaltung pro/premium
CSV · freie Vorlage
EU · kein KI-Training
Automatisierung, die auch bei Sonderfällen funktioniert
Einfache E-Rechnungen kann jedes System erkennen. BelegAgent kontiert den Sachverhalt – auch bei handschriftlichen Ergänzungen, Splitbuchungen, Skonto oder Privatanteilen.
Buchungsvorschläge statt bloßer Texterkennung
Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel, Buchungstext und Personenkonto stehen direkt am Beleg – kontiert nach den Stammdaten und Anweisungen des Mandanten.
Bankabgleich & Kreditkarten
Zahlungen werden Belegen zugeordnet – auch bei Sammelzahlungen, Gutschriften und Skonto. Am Ende trägt jede Bewegung ihren Beleg oder zeigt beziffert, was fehlt.
Fehlende Belege nachfordern
Fehlende Belege werden je Rechnungsnummer vorgemerkt und automatisch zu einer verständlichen Nachricht an den Mandanten gebündelt.
Offene Posten im Blick
Offene Rechnungen je Personenkonte, inklusive Skonto-Frist und IBAN-Abweichung. Auf Auswahl entsteht eine Überweisungsdatei für das Online-Banking.
Importfertige Übergabe
Je Mandant ein ZIP mit Buchungsstapel und Belegdateien: für DATEV, Lexware buchhaltung oder Ihre eigene CSV-Vorlage.
Revisionssicheres Archiv
Mit der Übergabe landen Belege im Archiv: acht Jahre ab Belegjahresende, vor Löschen geschützt und als Paket für die Außenprüfung vorbereitet.
Der komplette Weg vom Belegstapel bis zur Übergabe
BelegAgent ersetzt keine Buchhaltung. Er bereitet sie so weit vor, dass Ihre Fachkräfte Zeit für Prüfung, Freigabe und Beratung haben.
01. Belege erfassen
Scans, Fotos und E-Mail-Anhänge werden getrennt, sortiert und Dubletten markiert. Werbung und Lieferscheine werden aussortiert.
02. Buchungsvorschlag erhalten
Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel und Begründung entstehen direkt am Beleg – auch bei Splitbuchungen und Sonderfällen.
03. Prüfen & freigeben
Sie sehen den Vorschlag, die Begründung und Hinweise. Die Freigabe bleibt bewusst Handarbeit der Kanzlei.
04. Übergeben & archivieren
Buchungsstapel und Belege werden als Datei übergeben. Optional wandern die Belege direkt ins geschützte Archiv.
Die Ausnahmen kosten die Zeit – genau dort setzt BelegAgent an
Nicht der Standardbeleg ist das Problem, sondern der Sonderfall, der sonst manuell nachgearbeitet werden muss.
Hotelrechnung mit Frühstück
Automatische Aufteilung nach Steuersätzen: 7 %, 19 % und 0 % – mit getrennten Buchungszeilen.
Bewirtungsbeleg
Fertige 70/30-Aufteilung für den Betriebsausgabenabzug, inklusive voll abziehbarer Vorsteuer.
Tankquittung per Handyfoto
Auch aus einem Foto mit handschriftlicher Ergänzung entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag.
Ausland & OSS
Online-Marktplätze im OSS-Verfahren, § 13b und Privatanteile werden als Sonderfälle erkannt.
Kreditkartenabrechnung
Eine Abrechnung wird in einzelne Buchungsvorschläge zerlegt und den passenden Belegen zugeordnet.
Warnung statt Raten
Bei Widersprüchen, unklaren Steuersätzen oder fehlenden Treffern hält BelegAgent an – statt einen falschen Satz zu erzeugen.
Datenschutz, der für Kanzleien funktioniert
Belegdaten werden ausschließlich zur Erzeugung des Buchungsvorschlags verarbeitet. Kein Training, keine Weitergabe, keine Werbung.
Verarbeitung in der EU
Belege und Mandantendaten werden innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert.
Kein KI-Training
Ihre Belegdaten fließen vertraglich zugesichert in kein KI-Training und keine Weiterverwertung.
AVV & Berufsgeheimnis
AVV und Vereinbarung zur Wahrung des Berufsgeheimnisses nach § 62a StBerG werden in der Anwendung abgeschlossen.
Ausstieg ohne Projekt
Buchungen liegen in DATEV oder Lexware, Belege und Stammdaten lassen sich herunterladen. Kein proprietäres Format.
Prüfpaket
Für die Außenprüfung entsteht je Mandant und Jahr ein ZIP mit Belegen, Zuordnungstabelle und Prüfsummen.
Ohne Installation
BelegAgent läuft im Browser. Keine Lizenz, kein Server, kein Einrichtungsprojekt.
Testen Sie BelegAgent mit Ihren eigenen Belegen
Importieren Sie die Konten eines Mandanten, laden Sie einen Monat Belege hoch und sehen Sie, welche Buchungsvorschläge, Hinweise und offenen Posten herauskommen.